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披荆斩棘 砥砺前行——企业资源计划管理系统成功年结
发布时间:2021/1/14 18:37:10 来源: 点击次数:
        2021年1月5日,随着西安研究院2020年最后一笔财务账核对完成,企业资源计划管理系统顺利年结,2021年新账套也正式启用,这标志着历时一年半的企业资源计划管理系统上线运行圆满成功。
系统上线切换工作部署会

        为落实集团公司“1245”总体发展思路,提升西安研究院信息化管理水平,2019年6月,西安研究院正式启动了企业资源计划管理系统升级项目,生产技术部迅速组织成立项目组,按照业务模块进行WBS任务分解。项目启动以来,在院党委和行政的坚强领导下,项目组坚决贯彻落实西安研究院信息化整体部署,脚踏实地、攻坚克难,在保证疫情防控工作不放松的同时,经受住了各种困难挑战,稳步推进项目工作,在2020年10月12日企业资源计划管理系统升级项目正式上线。回想一年多的奋斗历程,全体项目组成员切实感受到了为西安研究院信息化管理发展贡献力量的成就与骄傲。

流程调研阶段

流程调研阶段系统上线启动会
        炎炎夏日,项目组成员深入到业务部门的各个环节,从采购到销售、从研发到生产、从计划到执行,全面调研了业务及财务现状。各部门负责人积极面对管理中的问题,开诚布公,从流程中找堵点,在职责中寻缺项,自揭管理痛点,共形成18份调研报告。
蓝图设计阶段
蓝图设计阶段专题会议
        西安研究院党委副书记、总经理姚宁平组织召开了10多场专题会议,立足业务实际,规划流程,明确责任。会上,大家畅所欲言,各抒己见,群策群力,对未来流程设计提出一系列规划构想与实施建议,勾勒未来生产业务流程蓝图。西安研究院要以客户为中心,以提质增效为目标,深入基层一线,加强过程管控,重新梳理业务流程,在实施方案中严格把控方向,在实践过程中不断改进细节。经过项目组成员共同努力,共编制形成蓝图流程文档113份,为后续流程明确了实施方案。

数据梳理阶段

数据梳理阶段问题研讨
        我们深知,高质量的数据是信息化系统的血液。项目组分别从钻探研发中心、钻探所、钻探装备制造中心、物流中心抽调十余名技术骨干,成立数据整理攻坚组,夜以继日规范数据,查漏补缺,最终整理完善了47069条物料数据,建立了1090种产品BOM,奠定了信息化的基础。
上线攻坚阶段 
系统上线前动员大会

        西安研究院党委书记、董事长王海军组织召开了企业资源计划管理系统上线切换工作部署会,对企业资源计划管理系统上线工作进行了再动员、再部署,并对十一长假期间奋战在系统上线一线的所有工作人员进行了慰问,为项目组成员鼓舞打气。动态数据梳理任务纷繁复杂,上线切换期间,项目组共组织完成了13198项发出商品和6276项采购未清数据的清查工作,盘点了各类库存16583项,全面准确摸清了家底。资产财务部全体职工放弃假期休息,全员参战,完成了数万条财务凭证的核对,保障了西安研究院财务信息的严谨、准确。

运行切换阶段

        项目组办公室忙中有序,电话铃声此起彼伏,面对一个个咨询和疑问,实施顾问和关键用户耐心解答,对于难点问题,连日继夜,逐一分析,落实解决方案,全体人员协力解决各类问题219项,在各个环节的艰辛付出都为项目的顺利完成奠定了坚实的基础。 

系统界面
        企业资源计划管理系统集成上线标志着西安研究院信息化建设进入业财融合、管理精细的新阶段。企业资源计划管理系统全面优化了西安研究院业务与财务管理流程体系,构建了以收支合同为主线业财融合为目标的合同管控平台,形成了以企业资源计划管理系统为核心OA系统集中审批的流程管控体系,规范了物料主数据标准和多级产品BOM,完善了T+3客户需求拉动的滚动计划管理模式,构建了实时共享的供应商线上协同机制,进一步透明管理过程,优化内部资源配置,提升核心竞争力,是助推西安研究院转型升级和高质量发展的重要保障。