11月7日下午，西安研究院召开了“组织架构优化”项目启动会。党委书记、董事长王海军出席会议并讲话，党委副书记、总经理姚宁平主持会议。

会上，数字化转型领导小组办公室主任、数字化部主任柴蕊介绍了ERP组织架构优化项目的背景，中国煤科信息公司项目经理董新燕对项目实施方案作了汇报，西安研究院组织架构优化项目组长崔刚作了表态发言。

会议指出，ERP系统是企业管理的核心支撑信息系统，是连接企业各业务环节的桥梁，涉及到生产运营的各个方面；组织架构优化升级是企业运营管理数字化的基础，是实现内部市场化、营销一体化、业财融合化、数据可视化等工作的前提。

会议强调，全院全员要提高网络安全意识，坚决杜绝弱口令问题，确保网络安全有效防护；此次ERP系统优化，是在西安研究院实施集团化改革的背景下，结合组织结构、制度体系优化开展的一项重要工作，是西安研究院实现集团化发展的有力抓手，各部门要统一思想、提高站位、积极参与，充分认识此次项目重要性；各部门要高度重视，增强担当意识，打好项目推进的攻坚战，保质保量按期完成任务，共同推动西安研究院数字化转型顺利落实落地。

会议要求，各部门一把手要高度重视、主动作为，选派精英强将参与项目实施；要强化院数字化领导小组、项目组、数字化部等各层级组织的职能作用，加强组织协调、加快工作节奏，倒排工期、挂图作战，建立周报/旬报制，加强培训，快速推进项目实施，确保实现预期目标。

各部门主要负责人，项目组全体成员，各部门数字化专岗及其他相关人员近130人通过现场和视频的方式参会。