为加强实物资产管理,确保存货账实一致,2022年12月31日,西安研究院采供中心组织20余人开展了存货现场盘点工作,顺利完成了2022年度库存盘点任务。业财融合部、生产管理部、法律与风险控制部及集团公司安排的天职国际会计师事务所相关人员参加了现场指导和监督。
工作人员对钻探配件物资进行盘点
工作人员对钻探成品物资进行盘点
工作人员对物探成品物资进行盘点
为保障此次盘点工作有序顺利进行,采供中心高度重视,成立了盘点工作组,提前制定了详细的工作推进计划,自2022年12月初便组织清理数据,加快收发存业务处理,累计整理库存及批次数据19953条、采购主数据34368条、未清订单5477条、应付暂估5012条、委外采购记录750条、合同导入66153行,为库存盘点工作做好数据支撑准备。2022年12月31日当天,盘点人员按照存储区域和物资属性被划分成4个小队,依据盘点明细表对照实物逐项实盘实点,对盘点物资做到不遗留、不虚报,共计盘点物资11000余项,盘点人员细致、认真、负责,整个盘点过程井然有序,盘点结果符合企业管理目标要求。
开展存货盘点工作,既保证了ERP系统数据切换的准确、有效,也检验了物资帐实一致性,加强了内控管理,强化了库房工作人员责任意识和管理意识,确保了供应链安全稳定、产供销平衡以及钻探装备产业平稳有序,助力管理提升,为西安研究院高质量发展奠定良好基础。