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降本增效:采购招标有实招
发布时间:2024/4/24 18:39:12 来源: 点击次数:

为进一步落实西安研究院降本增效工作实施方案,提升采购招标业务执行效率,生产管理部、业财融合部、采供中心等部门在专题调研的基础上,对采购招标业务专项工作方案进行了优化,通过督办、培训、优化流程等措施使降本增效落到实处。

督办采购招标计划,强化业务前置性

结合项目立项、投标结果反馈及中标情况等信息实施采购招标周计划报送模式,并于月度工作协调会后“点对点”滚动督办外协招标提报,强化业务前置性。截至目前,西安研究院各部门共提报招标申请232项,提报率超过25%。

优化招标流程,助力业务高效化

采购招标管理模式由分级分类采购转为集中统一采购,招标组织工作由线下转为全面上线实施。针对采购招标全流程出现的各种问题,西安研究院组织相关部门进行业务流程梳理优化,压缩流程审批节点和流程数量,设置审批节点超过24小时提醒功能,部分节点超过36小时提醒部门负责人功能,提高流程审批效率,减少流程间的空档期,目前采购招标平均时长由年初的48天降至38天,成效显著。

强化业务培训,确保业务标准化

为提升业务能力,确保业务标准化,生产管理部与业财融合部、采供中心分别从采购招标业务流程、合规管理与问题解析、预算编制三方面对各业务部门分管采购招标的负责人及专岗进行培训,确保采购招标业务流程审批职责明确,层层把关,助力采购招标工作规范高质开展。

借助信息平台,监督业务常态化

为防范采购招标业务滞后带来的风险,开发采购招标进展预警台账,实时监测招标项目招标总时长、招标申请审批进展,做到问题早发现、早沟通、早解决。对招标申请审批超过10天,提醒管理部门预警。招标总时长超过45天,提醒相关部门查原因,促改进。借助数字化手段,监督业务常态化。

下一步,西安研究院将持续推进采购招标专项工作方案落实,推进业务流程优化,建立采购招标管理标准化模板,强化全过程监控,助力采购招标业务持续改善。