为进一步加大执纪监督工作力度，强化对外协作和物资采购（简称外协采购）等重点领域的廉洁风险防控，建立健全廉洁的外协采购长效管理运行机制和内外监督制约机制，2016年10月11日，西安研究院制定、印发了《中煤科工集团西安研究院有限公司外协采购业务签订廉政合同规定》。
规定要求，凡西安研究院生产、经营、科研、基建和后勤等业务中签订的院管外协合同和外购合同，在签订业务合同的同时，需要签订“廉政合同”，廉政合同是业务合同的有效附件，随业务合同同时生效，且具有追溯效力，不随业务合同执行终止而终止。所（中心）管理的外协、外购合同参照执行。