在单位对外商事活动中，最有公信力的证明方式是单位印章，在合同中加盖合同印鉴章代表了单位的意思表示，其行为后果是需要单位承担相应的法律责任。日常管理中，合同印鉴章的使用最为频繁，但经办人往往容易忽视合同印鉴章的一般注意事项。为有效应对与防范合同印鉴章的潜在风险，本期法治学苑从合同签订阶段用印风险识别的角度进行分析，并针对风险要点提出相应的管控措施。
一、概念
       合同印鉴章是指西安研究院合同专用章和用于签订合同的法定代表人签名章。印鉴类型分为实体印鉴章和电子印鉴章。合同印鉴章使用前，用印文档必须是经规定流程审批，并在审批范围内使用印鉴。
       合同印鉴章的使用范围是西安研究院对外签署的经济合同、合作协议等明确各方权利义务、价款的相关文档。
二、风险要点
       1.常见合同用印不规范现象
       单位名称与印鉴章名称不一致；合同印鉴章模糊、合同专用章与法定代表人签名章重叠；多页合同加盖的骑缝章不完整等。
       2.无权代理签订合同
       合同代理人签字时没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同。没有代理权是指行为人根本没有经过被代理人的授权而签订的合同；超越代理权是指代理人与被代理人之间有代理关系存在，但是代理人超越了被代理人的授权范围签订了合同；代理权终止是指行为人与被代理人之间原有代理关系，但是由于代理期限届满、代理事务完成或者被代理人取消委托关系等，在被代理人与代理人之间的代理关系已不复存在情况下，原代理人仍与他人签订合同。
       3.无合同签订时间或签订时间混乱
       合同未填签订时间或合同各处有较多签订时间，且存在时间不统一的问题。
       4.用印中未参照合同生效条件导致合同效力瑕疵
       合同中常见的生效条款约定方式为：“本合同自双方法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效”。经办人往往容易忽视合同中生效条款的约定，漏盖法定代表人签名章等导致合同效力瑕疵。
三、管控措施
       1.常见合同用印不规范现象
       管控措施：规范印鉴管理，双方名称应与印鉴名称一致；合同双方完整、清晰加盖公章或合同专用章，同时加盖法定代表人印鉴，确保合同规范生效；多页合同的须加盖完整骑缝章。
       2.无权代理签订合同
       管控措施：若为代理人签字生效的，合同须附双方代理人的授权委托书，《授权委托书》应明确授权范围和期限，不得超越授权范围和期限签署合同。
       3.无合同签订时间或签订时间混乱
      管控措施：合同各处签订时间统一规范、保持一致，签约双方各自落款签约时间。
      4.用印中未参照合同生效条件导致合同效力瑕疵
      管控措施：经办人在用印时要注意合同生效条款的约定，谨防由于漏盖、错盖导致的合同未生效。